Промптове за работа с документи и таблици

Публикувано: 20 октомври 2026 г.

Дългият документ променя правилата. Важно е къде стои въпросът, как са обозначени файловете и дали моделът цитира текста, или преразказва по памет.

Първо документът, после въпросът

Anthropic препоръчва при дълги материали текстът да е в началото на промпта, а въпросът и инструкциите – в края. Според тестовете им това подобрява качеството с до 30% при сложни заявки с няколко документа.

Google дава същия съвет за Gemini: при дълъг контекст конкретният въпрос да е накрая. В чат интерфейса това значи: първо качете файла, после пишете какво искате.

Именувайте всеки документ

Ако подавате няколко файла, обозначете ги: „Документ 1 – договорът от 2024 г.“, „Документ 2 – анексът“. Anthropic предлага всеки документ да е в отделен етикет, с източник и дата.

Тогава можете да питате точно: „Какво променя Документ 2 спрямо Документ 1 в клаузата за неустойка?“ А моделът може да ви отговори със същата точност.

Поискайте цитати преди анализа

При дълги текстове помолете моделът първо да извади дословно откъсите, които имат отношение към въпроса, и чак после да ги анализира. Така анализът стъпва на реалния текст. А вие виждате на кое изречение се опира всяко заключение.

Ако подходящ откъс няма, моделът трябва да го каже. Напишете му това изрично.

Таблиците: сметките – с код

Езиковият модел предсказва текст, не смята. За суми, средни стойности и броене Google препоръчва да се включи изпълнение на код. Затова в заявката напишете изрично: „изчисли с код“.

Кажете кои колони има таблицата и какво означават. „Колона C е сума без ДДС в евро“ предотвратява половината грешки.

• Посочете точния диапазон или лист, ако файлът има няколко.
• Поискайте резултата като таблица с конкретни колони.
• Помолете за кратко описание как е изчислена всяка стойност.
• Проверете един ред на ръка.

Голямата задача – на стъпки

Обобщение на 80-странен отчет в една заявка дава гладък, но повърхностен текст. По-добре е първо да поискате списък с разделите, после обобщение на всеки, накрая общ извод.

Всяка стъпка проверявате, преди да продължите.

Преди да качите файла

Договори, заплати и лични данни на клиенти не са материал за всеки безплатен чат. Проверете правилата на работодателя си и условията на услугата за използване на данните. Където е възможно, заменете имената и ЕГН-тата с условни обозначения.

Примери

<договор>
[ПОСТАВЕТЕ ТЕКСТА]
</договор>

Наемам офис и ще подпиша този договор. Извади дословно клаузите за срок, предсрочно прекратяване, неустойки и увеличение на наема. За всяка клауза напиши с едно изречение какво означава за мен като наемател. Ако някоя от тези теми липсва в договора, напиши „няма такава клауза“.

Документ 1 е офертата от фирма А, Документ 2 – от фирма Б.

<документ_1>
[ТЕКСТ]
</документ_1>
<документ_2>
[ТЕКСТ]
</документ_2>

Направи таблица с колони: показател, фирма А, фирма Б, разлика. Показатели: цена без ДДС, срок за изпълнение, гаранция, начин на плащане. Ако някой показател не е посочен в офертата, напиши „не е посочено“, без да предполагаш.

Прикачената таблица е с продажбите за 2025 г. Колона A е дата, B – продукт, C – брой, D – сума без ДДС в евро. Изчисли с код общите продажби по месеци и трите продукта с най-голям оборот. Покажи резултата като две таблици и под тях напиши как си ги изчислил.

От всяка фактура в приложените PDF файлове извади: номер, дата, доставчик, сума без ДДС, ДДС, обща сума. Върни таблица с по един ред на фактура. Ако стойност не се чете ясно, остави клетката празна и я отбележи с [?].

Източници

• Anthropic – Prompting best practices (Long context prompting)
• Anthropic – Reduce hallucinations (direct quotes)
• Google – Prompt design strategies (Gemini API)
• OpenAI – Prompt engineering (Include relevant context)

Още наръчници